Ben jij als administratief medewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij graag de spil binnen een bedrijf en is een goede planning bijhouden en alles van A tot Z regelen op jouw lijf geschreven? Lees dan zeker verder, wij zijn namelijk op zoek naar een Administratief medewerker voor onze opdrachtgever in de regio Utrecht.
Hoe ziet jouw nieuwe baan als Administratief medewerker eruit?
De baan als financieel administratief medewerker
Jouw werkdag begint met het doorsturen van de dagelijkse planning naar de monteurs die buiten onderhoud plegen.
Jij zorgt ervoor dat op het kantoor alles op rolletjes verloopt. Dat betekent dat je de telefoon opneemt, je de afgeronde orders en werkbonnen invoert en aan de hand van de werkorders en werkbonnen de facturatie uitdraait.
Gedurende een werkdag gaat regelmatig de telefoon en aangezien jij meestal als enige op kantoor aanwezig bent, ben jij het visitekaartje aan de telefoon. Al die verschillende werkzaamheden maken jouw baan divers. En ook al ligt de kern van jouw werkzaamheden op het (financieel) administratieve vlak. Door de kleinschaligheid van het team zal er regelmatig een verzoek worden gedaan op je flexibele instelling waardoor je opeens wat meer commerciële taken op je bordje krijgt. De werkzaamheden breiden zich dan ook gemakkelijk en geleidelijk aan uit richting een breder takenpakket.
In de loop van de middag komen de buitendienst monteurs terug van hun klus, Jij spoort ze aan om hun werkbonnen bij je in te leveren. Deze kun jij dan weer invoeren in het ERP systeem.
Om deze functie vlekkeloos te laten verlopen is het belangrijk dat je zowel cijfermatig als computertechnisch en taalkundig sterk bent. De werkzaamheden bestaan namelijk uit het bijhouden en invoeren van verschillende data in een ERP systeem. Vanuit dit systeem worden facturen opgesteld en verzonden.
Jouw werkplek is een kantoorloods op een boerenerf waar twee grote honden rondlopen, belangrijk is dat je eigen vervoer hebt om op deze plek te komen.
Wat vragen we van jou in deze zelfstandige functie
- Een aantal jaar werkervaring in een administratieve functie
- Ervaring met ERP systemen en WORD en EXCEL
- MBO opleiding richting administratie of commercieel binnendienst medewerker
- zelfstandigheid en flexibiliteit
Wat krijg jij er voor terug?
- Een mooie zelfstandige uitdaging bij een technisch bedrijf
- Een dynamische werkomgeving;
- Elke maandag je salaris direct op je rekening.
En uiteraard krijg je nog meer..
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
