#AlleVacatures

Office Manager Amsterdam (32/40 uur p/w)

Amsterdam

Full time

Part time

MBO/HBO

€3000 - €3500 per maand

Geplaatst op 08-07-2024

126x bekeken

Hesham Ayoub

0229-820990

hesham@jobdrive.nl


Solliciteer direct
Ben jij de nieuwe Office Manager met organisatorisch talent met een passie voor mensen? Hou je van een snelgroeiende werkomgeving en wil je bijdragen aan de aangename en productieve sfeer op kantoor? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat krijg jij voor jouw inspanning?

  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 tot 40 uur (40 heeft de voorkeur) binnen een groeiend bedrijf, waar je echt van waarde kan zijn.
  • Een contract voor 7 maanden, je treedt direct bij onze partner in dienst.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Een eerlijk salaris van €3000 - €3500 o.b.v. 40 uur en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, pensioenregelingen en opleidingsbudgetten.
  • Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's.
  • Uitstekende pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • 13e maand en 8% vakantiegeld.
  • Dagelijkse lunch, vers fruit en koffie.
  • Gezondheids- en welzijnsvoordelen zoals bootcamp, yoga en massages, inclusief korting op de producten.
  • Regelmatige vrijdagmiddagborrels, bedrijfsuitjes, en een inspirerend kantoor in Amsterdam met een fantastisch team van collega's.

Jouw werkzaamheden

Bij dit levendige kantoor in Amsterdam werkt een enthousiast en groeiend team van meer dan 100 collega's. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het creëren van een omgeving waar iedereen zich welkom en tevreden voelt. Jij bent het hart van dit kantoor, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan het welzijn van jouw collega's.

Wat ga je doen?

  • Evenementen organiseren: Je bedenkt en organiseert samen met de Partycrew feesten en evenementen die de teamspirit bevorderen en voor plezier en ontspanning zorgen.
  • Gastvrijheid bewaken: Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een hartelijk welkom, zodat iedereen zich direct thuis voelt.
  • Representatie van het kantoor: Dankzij jou blijft het kantoor een opgeruimde, uitnodigende en professionele werkomgeving waarin iedereen met plezier werkt.
  • Facilitair beheer: Van sleutels tot toegangspassen, parkeerplaatsen en vergunningen – jij regelt het allemaal en houdt hierin een gestructureerd overzicht.
  • Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad van kantoorartikelen op peil, zodat iedereen altijd beschikt over de benodigde materialen.
  • Geschenken en verrassingen: Je zorgt regelmatig voor bloemen en welkomstpakketten bij de onboarding van nieuwe collega's en organiseert relatiegeschenken en de kerstpakketten voor NL en China.
  • Keukenbeheer: Je houdt toezicht op de keuken en de boodschappen en zorgt voor een nette en goed uitgeruste keuken.
  • Schoonmaak en onderhoud: Je ziet toe op de kwaliteit van de schoonmaak en zorgt voor een schone en opgeruimde werkplek.
  • Welzijn: Je plant massages, organiseert verjaardagen en jubilea, en zorgt voor een groene en gezonde werkomgeving door het water geven van planten.
  • Samenwerking met IT: Je werkt samen met IT om werkplekken in gereedheid te brengen voor nieuwe medewerkers.
  • Post en interne diensten: Je beheert de post en organiseert de interne diensten.
  • Lunch en catering: Je bewaakt de kwaliteit van de lunch en houdt toezicht op de catering.
  • Veiligheid: Je houdt het overzicht op BHV en controleert het BHV-plan om de veiligheid van je collega's te waarborgen.
  • HR-ondersteuning: Je ondersteunt bij personeelsadministratie en HR-projecten.

Wat wij van jou verwachten, oftewel de functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO/HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
  • Aantoonbare ervaring (1-2 jaar) in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Vaardig met Microsoft Office en andere relevante software.
  • Teamgericht, flexibel en klantvriendelijk.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de branche, is voortdurend bezig met het ontwikkelen van een breed scala aan non-food producten die perfect passen bij het dagelijks leven. Van de nieuwste gadgets tot duurzame beautyproducten, zij staan klaar om aan alle behoeften te voldoen. Bij hen draait het niet alleen om hard werken en het leveren van kwaliteit, maar ook om het creëren van plezier en een hechte samenwerking

Meer informatie

Meer weten over de inhoud van deze baan als Office Manager? Solliciteer en deel vooral een leuke motivatie waarom jij toe bent aan deze nieuwe stap. We komen graag met je in contact. Uiteraard kun je ons ook bellen via 0229-820990.

Solliciteer direct

1. Solliciteer

Upload je motivatie, je gegevens en je cv via de sollicitatiebutton!

2. (opr) echte aandacht

Binnen 3 werkdagen belt een van de Jobdrive-collega’s om het verhaal achter jouw cv te ontdekken.

3. match

Zien we op het eerste gezicht een match? Dan praten we verder. Over jou, de baan, de werkgever en jouw (groei) mogelijkheden.

4. Op gesprek

Je gaat goed voorbereid op gesprek bij de werkgever. We vertellen het verhaal over het bedrijf en geven tips en tricks. Kijken of die klik er is!

5. Afronden

Iedereen blij? Dan ronden we af. Van tevoren hebben we al besproken of dat is op uitzendbasis, via detachering of dat je meteen een contract tekent bij de werkgever.

6. Betrokken

Onze dienstverlening stopt niet nadat jij start met je nieuwe baan. We houden graag contact om te horen hoe goed het gaat.

Korte samenvatting

Dienstverband

Full time

Dienstverband

Part time

Plaats

Amsterdam

Salaris

€3000 - €3500 per maand

Opleidingsniveau

MBO/HBO

Gepubliceerd op

08-07-2024

Solliciteer direct

Heb je een vraag?

Hesham Ayoub

0229-820990

hesham@jobdrive.nl

#StayTuned

Nieuwe vacatures

in je mailbox?

Ja dat wil ik!